ビジネス文書の基本
ライティング対象者:全社員 / 若手・中堅社員標準時間:40分ステータス:draft
講座概要
種類と目的理解|正確で簡潔な文章・レイアウト
ユニット一覧(4 ユニット)
- 1ユニットビジネス文書の種類と目的
ビジネス文書とは:情報を正確に伝える技術/メール・チャット:最も頻度の高い文書/ペーパーレス時代の文書管理:デジタル保存・検索性
- 2ユニット正確・簡潔・分かりやすい文章術(PREP法)
「伝わる」文章の秘訣:PREP法の威力/PREP法のメリット:説得力・読みやすさ・時短/曖昧な表現を避ける:「できるだけ」「なるべく」NG
- 3ユニットレイアウトと体裁の整え方
「見た目」が9割:レイアウトの重要性/大見出し・中見出し・小見出しで整理/テンプレートの活用:毎回ゼロから作らない
- 4ユニット社内文書・社外文書の違い
社内 vs 社外:書き分けの基本/社外文書の種類:提案書・見積書・お礼状・お詫び文/脳科学の「言語処理」:敬語は慣れが必要
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