報告書・議事録の作成術
ライティング対象者:全社員 / 若手・中堅社員標準時間:40分ステータス:draft
講座概要
事実と意見の区別|議事録の取り方・読み手意識
ユニット一覧(4 ユニット)
- 1ユニット報告書の構造と書き方
報告書とは:「何があったか」を正確に伝える文書/要約(サマリー):結論を最初に書く/報告書のテンプレート:毎回同じ形式で
- 2ユニット事実と意見の明確な区別
事実 vs 意見:混同すると信頼を失う/「早い」→「3日以内」と明確化/中立的な言葉を選ぶ
- 3ユニット議事録の取り方とまとめ方(5W1H)
議事録とは:会議の「記憶装置」/When:いつ(日時・期限)/議事録は24時間以内に共有:鮮度が命
- 4ユニットAIを活用した議事録作成
AIが議事録作成を革命的に変える/「To Do形式で整理してください」/社内規定を守る:禁止されているツールは使わない
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