電話応対の基本マナー(インバウンド)
コールセンター対象者:コールセンター担当 / カスタマーサポート担当標準時間:45分ステータス:draft
講座概要
第一印象を決める発声・滑舌・正確な聞き取りと復唱・敬語と言葉遣い・保留・転送のマナー を扱い、電話応対・顧客対応の基本を整理します。
ユニット一覧(4 ユニット)
- 1ユニット第一印象を決める発声・滑舌
電話の第一声が全てを決める:3秒で印象が決まる/1分間300字が理想のスピード/最初の一言で印象が決まる
- 2ユニット正確な聞き取りと復唱
聞き間違いがトラブルを生む:正確性が命/「〇〇様でいらっしゃいますね」/メモの取り方:5W1Hで整理する
- 3ユニット敬語と言葉遣い(クッション言葉)
言葉遣いが企業の品格を決める:丁寧さが信頼を生む/「する」→「いたす」/OK表現:「承知しました」「ご参考までに申し上げますと」「おっしゃる通りです」
- 4ユニット保留・転送のマナー
保留・転送が顧客満足度を左右する:待たせ方の技術/行動経済学の「待ち時間の心理」:何もないと長く感じる/3回目は責任者が対応する
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