クレーム対応の実践
コールセンター対象者:コールセンター担当 / カスタマーサポート担当標準時間:45分ステータス:draft
講座概要
クレーム種類と心理|初期対応・謝罪と解決・エスカレーション
ユニット一覧(4 ユニット)
- 1ユニットクレームの種類と顧客心理
クレームとは:不満の表明・改善のチャンス/レベル4:諦め(冷静だが信頼喪失)/グッドマンの法則:クレーム対応でファンになる
- 2ユニット初期対応の重要性(謝罪と傾聴)
初期対応がクレームの行方を決める:最初の3分/ステップ2:じっくり傾聴する/NG:「でも」「しかし」「規則ですので」
- 3ユニット解決提案とクロージング
解決提案:怒りを鎮めて前向きな着地へ/ステップ5:最終確認する/ファン化のチャンス:丁寧な対応で信頼回復
- 4ユニットエスカレーション判断と自己のメンタルケア
エスカレーション:一人で抱え込まない判断力/心理学の「役割交代」:別の人になると冷静になる/チームでサポートし合う文化:一人で抱え込まない
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